Dátumbélyegző kisokos: típusok, felhasználás és tippek vásárlás előtt

Mire használható egy dátumbélyegző?

• Irodai dokumentumok érkeztetése, iktatása (pl. érkezett - dátum béléyegző)
• Számlák, szerződések kezelése
• Raktárba beérkező áruk időbélyegzése
• Garanciális termékek dátumozása pl. garanciapapíron
• Termékek gyártási vagy lejárati dátumának megjelölése

Személyre szabott dátumbélyegző?

Igen, kérhető olyan dátumbélyegző, amely az Ön által megadott szöveget is tartalmazza a dátum mellett. Ezeket a dátumbélyegzőket a „Dátumbélyegzők szöveggel” kategóriában találja.

A dátummező mellett helyet kaphat:

• Cégnév vagy logó
• Rövid szöveg (pl. „Beérkezett”, „Fizetve”, „Ellenőrizve”)
• Iktatószám
• Név
• Aláírásrész
• Projektszám
• stb...

Ez különösen hasznos raktározási, adminisztrációs vagy könyvelési munkák során, ahol az automatizált jelölés sok időt spórolhat.

Mire figyeljen vásárlás előtt?

Mielőtt dátumbélyegzőt rendel, érdemes átgondolni a következőket (a cikk további részében ezeket bővebben kifejtjük):

• Csak dátumot vagy egyedi szöveget, esetleg logót is szeretne kérni a dátum mellé?
  Pl. csak „dátum” vagy „dátum + egyedi felirat” (pl. „Fizetve”, „Érkezett”, cégnév, logó, aláírásrész, keret, iktatószám stb.)
• Milyen gyakran fogja használni?
  Ha napi többszöri használat várható, akkor mindenképp önfestékező modell az ajánlott, mivel gyorsabb és tisztább a lenyomat.
  Intenzív használatra önfestékező bélyegzőkön belül is a fémvázas dátumbélyegzők ajánlottak.
• Milyen felületre szeretne dátumozni?
  Nedvszívó papírfelületre az önfestékezők tökéletesek, de műanyag, fém, fólia esetén oldószeres tinta szükséges, amihez más típusú bélyegző ajánlott.
• Milyen dátumformátumot szeretne?
  (Pl. ÉÉÉÉ.HH.NN, ÉÉÉÉ-HH-NN vagy DD MM YYYY – fontos lehet a vállalati előírás vagy a nyomtatványokhoz való igazítás.)
• Mekkora legyen a dátum magassága?
  Minél kompaktabb legyen, hogy kis helyen elférjen, vagy éppen ellenkezőleg az a cél, hogy távolabbról is jól látható legyen? 3 mm-től 18 mm karaktermagasságig választhatók dátumbélyegzők.
• Mekkora legyen a teljes bélyegző lenyomatmérete?
  Pl. 45×25 mm vagy 60×40 mm – attól függ, hány sor szöveg és mekkora dátum kell.
• Milyen színű legyen a festék?
  Általános esetben egyszínű lenyomat kérhető (pl. fekete vagy kék), de egyes típusoknál kétszínű lenyomat is kérhető, ahol a szöveg pl. kék, a dátum pedig piros.

Önfestékező vagy hagyományos dátumbélyegző

A dátumbélyegző kiválasztásánál az egyik legfontosabb kérdés, hogy önfestékező vagy hagyományos típust válasszon. Mindkettőnek megvannak a maga előnyei és korlátai – az alábbi összehasonlítás segít a döntésben.

Önfestékező dátumbélyegzők

Előnyei:

• Egyes típusok egyedi szöveggel is rendelhetők, így a dátum mellett egyedi felirat(ok) is megjeleníthető rajta (pl. „Fizetve”, „Érkezett”, cégnév, logó, aláírásrész, keret, iktatószám stb.).
• Elérhetők kétszínű festékezéssel is (pl. piros dátum + kék szöveg kombináció), ami kiemeli a fontos információkat.
• Beépített festékpárnával működik, ezért használata gyors, tiszta, kényelmes.
• Kompakt méretű, hordozható, ideális irodai vagy mobil munkavégzéshez.

Hátrányai:

• Csak nedvszívó felületen használható (pl. nyomtatópapír, boríték), mivel vízbázisú festékkel működik.
• A dátummagasság korlátozott, jellemzően 3 mm-től 5 mm-ig érhető el.

Hagyományos szalagos dátumbélyegzők

Előnyei:

• Speciális festékpárnával (pl. ATU) akár oldószeres vagy ipari festékekkel is használható. Így nem csak papírra, hanem pl. műanyagra, fémre, fára is lehet dátumozni.
• Széles dátummagasság-választék: elérhetők akár 3 mm, 4 mm, 5 mm, 7 mm, 9 mm, 12 mm, 15 mm, 18 mm karaktermagasságban is – sokkal nagyobb választék, mint önfestékezőknél.

Hátrányai:

• Használatához külön festékpárna szükséges: vizesbázisú festékekhez COLOP Micro vagy COLOP Make; oldószeres vagy ipari festékekhez ATU párna.
• A külön párna miatt lassabb a használat, nagyobb odafigyelést igényel, és nem olyan tiszta, mint az önfestékező típus.
• Nem kombinálható szöveggel vagy logóval – kizárólag dátumot lehet vele bélyegezni. Egyedi feliratok csak önfestékező változatban készíthetők.

Összehasonlító táblázat:

Melyiket válasszam?

• Ha irodai, napi használatra keres bélyegzőt, és csak papírra nyomna dátumot:
  → válasszon önfestékező típust – kényelmesebb és gyorsabb.
• Ha nem papírra, vagy extrém felületre (pl. műanyag csomagolás, termékcímke) nyomna dátumot:
  → szüksége lesz hagyományos bélyegzőre ipari festékkel.
• Ha a dátum mellé szöveget, logót is szeretne:
  → kizárólag önfestékező bélyegző jöhet szóba.

Bélyegzőtípusok, méretek

1. Csak dátumbélyegzők

2. Dátumbélyegzők egyedi felirattal

3. Előregyártott dátumbélyegzők fix felirattal

Szeretne időt spórolni az irodai adminisztráció során? Az előre gyártott dátumbélyegzők ideális megoldást nyújtanak azok számára, akik napi szinten használják ugyanazokat a kifejezéseket – például „Érkezett”, „Fizetve” vagy „Könyvelve”.

Ezeket a gyakran keresett feliratokat külön kategóriába gyűjtöttük a könnyebb eligazodás érdekében. A bélyegzők azonnal elérhetők, nincs szükség tervezésre vagy egyedi gyártásra – csupán a kívánt dátumformátumot és lenyomatszínt kell kiválasztani.

Ezeket a bélyegzőket az alábbi linken találja: Mini dátumbélyegzők felirattal

Ha nem találja a kívánt feliratot, írjon nekünk bátran! Termékkínálatunkat folyamatosan bővítjük az ügyféligények alapján. Célunk, hogy mindenki megtalálja a számára legpraktikusabb megoldást.

4. Dátumbélyegző állítható szavakkal

Dátumbélyegző - dátumformátumok

Festékpárnák és festéktípusok

Önfestékező bélyegzők festékpárnái, festékei

Az önfestékező dátumbélyegzők gyárilag beépített festékpárnával rendelkeznek, így ezekhez nem szükséges külön festékpárnát vásárolni. Általában fekete, kék, piros, zöld vagy lila (egyszínű) festékek közül választhat, amelyet minden esetben a termékoldalon választhat ki.

Egyes típusok – az egyedi szöveggel is rendelhető dátumbélyegzők egy része – kétszínű festékpárnával is elérhetők, például piros dátum és kék szövegezés kombinációjával. Igény esetén akár ettől eltérő festékszínek is rendelhetők felár ellenében.

Az önfestékező bélyegzőkbe vízbázisú festék kerül gyárilag, amely normál, nedvszívó papírfelületen (pl. nyomtatópapíron, borítékon) tökéletesen működik. Ugyanakkor nem nedvszívó felületeken (pl. műanyag, fólia, fém) nem használható, mivel a festék nem szárad meg megfelelően.

Speciális felületekhez oldószeres, gyorsan száradó festékek szükségesek, amelyeket kizárólag hagyományos szalagos bélyegzőkkel lehet használni, külön festékpárna segítségével (önfestékező bélyegzőkkel nem működnek!).

Hagyományos bélyegzők festékpárnái

A szalagos hagyományos dátumbélyegzőkhöz minden esetben szükséges egy külön asztali festékpárna.

• Normál papírfelületre kiválóan alkalmasak a gyárilag előfestett párnák, például a COLOP Micro vagy a COLOP Make festékpárnák.
• Nem nedvszívó felületekre (pl. fólia, műanyag, fém) oldószeres, gyorsan száradó festékek használhatók.

Az oldószeres festékekhez az ATU festékpárnák ajánlottak, melyek a szilikontömítésnek és a patentzárnak köszönhetően csaknem párolgásmentesen záródnak, így hosszú időn át megtartják a festéket.

A teljes festékkínálatot itt találja: Bélyegzőfestékek